Ön İnceleme
EDEAd yüklenen çalışmalar editör yardımcısına yönlendirilir. Editör yardımcısı; ilgili sayı için azami makale sayısına ulaşılmışsa, aynı yazar tarafından 2. kez gönderim söz konusuysa, ilgili makale kapsam bakımından uygun değilse "iade" ya da “ret” kararı verebilir.
Yazılar bu aşamadan sonra yayın politikasına, amaç-kapsama uygunluk ve özgünlük denetimi için yayın standartları ve etik editörüne gönderilir. Bu aşamada bu ölçütlerin yanı sıra makalenin %15’yi aşmayan benzerlik raporunun, gerekiyorsa etik kurul raporunun ve imzalı telif devir formunun bulunup bulunmadığı incelenir.
Küçük dil düzeltmeleri editör yardımcısı ve Türkçe dil editörleri tarafından yapılır, büyük düzeltmeler yazardan talep edilir. Çalışmada temel ilkelere uygunsuzluk saptanırsa makale geri çevrilir. Kabul edilen makalelerde yazar adı, kurumu gibi yazarın kimliğini ifşa eden bilgiler kaldırılır ve editöre devredilir.
Alan Editörlüğü
Ön inceleme aşamasını başarılı şekilde tamamlayan çalışmalar, editör yardımcısı tarafından alan editörüne gönderilir. Alan editörü ilgili çalışmayı inceler ve makalenin uzmanlık alanına uygun üye bulunması durumunda kuruldan, aksi takdirde kurul dışından 2 hakem ataması yapar.
Hakem Aşaması
Alan editörünün hakem atama süresi 10 gündür. Daveti kabul eden hakem için verilen değerlendirme süresi 20 gündür. Bu süre içinde değerlendirmeyi tamamlamayan hakemlere 5 gün ek süre verilir. Bu aşamada hakemin kimliği yazardan, yazarın kimliği de hakemden gizlenir.
Yazarların, hakemlerden ve editörler kurulundan gelen düzeltme önerilerini 10 gün içinde tamamlayıp sisteme yüklemeleri gerekir. Yazar, hakemin kararına itiraz edecekse gerekçeli bir rapor hazırlayıp editör yardımcısına göndermelidir. İki hakemden birisi “yayınlanamaz” raporu verirse, ilgili makale ya editörler kurulu tarafından değerlendirilip karara bağlanır ya da 3. hakeme gönderilir. 3. hakemin olumsuz raporu makalenin reddedilmesi, olumlu raporu ise yayına kabul edilmesi sonucunu doğurur.
Hakem Değerlendirmesi
Hakemler makaleleri değerlendirirken şu hususları göz önünde bulundururlar:
* Makalenin özgün ve güncel olması
* Makalenin alanına katkı sağlıyor olması
* Bilimsel terminolojiyi doğru bir şekilde kullanmış olması
* Özetin makaleyi başarılı şekilde kapsaması
* Amacın ya da hipotezin açıkça belirtilmiş olması
* Yöntemin ya da belirli bir kuramsal çerçevenin bulunması
* Bulguların yeterince tartışılmış olması ve sonucun gerekli nitelikleri taşıması
* Makalede kullanılan kaynakların yeterli ve uygun oluşu
Makaleler, hakemler tarafından “majör revizyon”, “minör revizyon”, “reddet” ve “kabul et” seçenekleri bağlamında değerlendirilir. Hakemler, düzeltmeleri makale metni üstünde gösterebilir ya da düzenleyeceği bir raporu sisteme yükleyebilirler.
Yayın Süreci
Değerlendirme süreci başarıyla tamamlanan çalışmalar, baş editöre gönderilir. EDEAd formatına uygun şekilde tasarımı tamamlandıktan sonra yayın koordinatörü tarafından sisteme yüklenir. Güncel sayıda da yayımlanır.
Kitap Tanıtım Yazıları
Tanıtım yazılarında ilgili kitap, genel hatları üstünden betimlenir. Eleştirel tutum yazının niteliğini artırır. Tanıtım yazıları 5 sayfayı geçmemelidir. Tanıtım yazılarının ön incelemesi, kitap tanıtımından sorumlu editör yardımcısı tarafından yapılır. Bu incelemeden sonra düzeltme istenecekse yazardan talep edilir. Ardından son karar için editöre gönderilir, hakem süreci işletilmez. Editörün kabul etmesi durumunda yazı ilgili güncel sayıda “DOI” alınmadan yayımlanır.